Šanón je miesto, kde končia dokumenty, ktoré už svoj život odžili, ale ešte ich nemôžeme vyhodiť.
Faktúry, zmluvy, výpisy, doklady… všetko pekne zoradené, založené a pripravené na prípad, že ich raz niekto bude chcieť vidieť.
Pre neúčtovníka obyčajný zakladač.
Pre účtovníka archív, pamäť firmy a občas aj detektívna pomôcka.
A existuje aj zvláštny druh šanónu – ten, v ktorom je „všetko“. Keď niečo hľadáte a nikto nevie kde to je, odpoveď znie:
„Pozri v šanóne.“
A účtovník presne vie, v ktorom.
Aké teda používate šanóny?
A – Modré
Dokumenty máte usporiadané logicky a systematicky. Dbáte na poriadok a stabilitu. Vaša firma pravdepodobne funguje podľa zaužívaných procesov.
B – Červené
Prioritou je rýchlosť a riešenie aktuálnych úloh. V dokumentoch sa síce vyznáte, ale často riešite veci „za pochodu“.
C – Zelené
Máte radi prehľad a hľadáte praktické riešenia. Ste otvorení zlepšeniam a digitalizácii.
D – Žlté
Vo firme je veľa kreativity a nápadov. Administratíva však môže byť miestami chaotická a závislá od konkrétnych ľudí.
E – Čierne
Preferujete profesionalitu a jednotný vzhľad. Dokumenty pôsobia reprezentatívne, no niekedy môže byť orientácia v nich náročnejšia.
F – Každý šanón má inú farbu
Farby vznikali postupne podľa toho, čo bolo práve dostupné. Systém možno funguje, ale poznajú ho len tí, ktorí vo firme pracujú dlhšie.
G – Nepoužívame šanóny
Gratulujeme! Pravdepodobne ste výrazne pokročili v digitalizácii. Teraz sa oplatí overiť, či sú digitálne dokumenty rovnako dobre usporiadané ako kedysi tie papierové.
Vyhodnotenie:
Nie je dôležitá farba, ale rýchlosť akou dokážete nájsť ten správny dokument v šanóne 😊