Keď sa medzi sebou rozprávajú účtovníci, pokojne sa môže stať, že človek mimo tejto profesie im po chvíli prestane rozumieť.
DPH, HK, DP, ID, BV, OF, DF, PPD, VPD, majetok, odpisy, závierka, saldokonto… a veta „Hoď mi prosím tú DF do účtovníctva, ešte ju potrebujem pre KV“ môže znieť ako tajná šifra.
Pritom oni presne vedia, o čom hovoria. DF je došlá faktúra, OF odoslaná faktúra, BV bankový výpis, ID interný doklad, PPD príjmový pokladničný doklad a VPD výdavkový pokladničný doklad. A DPH či kontrolný výkaz (KV) už ani netreba predstavovať.
Je to vlastne taký účtovnícky slang. Praktický, stručný a efektívny.
Veď načo povedať „doklad, ktorým sme zaúčtovali pohyb na bankovom účte“, keď stačí povedať BVčko?
UD – Účtovný doklad
Dokument preukazujúci účtovný prípad, napr. faktúra, pokladničný doklad alebo bankový výpis.
ID – Interný doklad
Doklad vytvorený vo firme na zaúčtovanie operácií, ku ktorým neexistuje externý doklad (napr. odpisy, rezervy).
VPD – Výdavkový pokladničný doklad
Potvrdzuje výdaj hotovosti z pokladnice.
BV – Bankový výpis
Prehľad pohybov na bankovom účte za určité obdobie. Slúži ako účtovný doklad pre bankové operácie.
OF – Odberateľská faktúra
Faktúra vystavená zákazníkovi za dodaný tovar alebo službu. Predstavuje pohľadávku voči odberateľovi.
DF – Dodávateľská faktúra
Faktúra prijatá od dodávateľa za nakúpený tovar alebo službu. Predstavuje záväzok voči dodávateľovi.
DDHM – Drobný dlhodobý hmotný majetok
Hmotný majetok s nižšou obstarávacou cenou, ktorý sa používa dlhšie ako jeden rok (napr. kancelárske vybavenie)