Účtovník zohráva kľúčovú úlohu pri správnom spracovaní účtovníctva a v konečnom dôsledku daňového priznania, pretože od jeho práce závisí nielen splnenie zákonnej povinnosti vypracovať výkazy, ale aj správnosť finančných výsledkov a vyhnutie sa možným sankciám.

Pred samotným podaním daňového priznania, počas celého roka musí účtovník zabezpečiť kompletné, presné a preukázateľné účtovné záznamy za príslušné obdobie. To zahŕňa nielen kontrolu dokladov, ich správne rozdelenie, rozhodnutie o tom či sú daňovo uznateľné, ale aj zisťovanie a analyzovanie niekedy aj toho nepodstatného dokladu znejúceho na sumu 2 Eur.

V nasledujúcich riadkoch vám predstavíme niektoré úlohy, ktoré účtovník rieši pri jednej faktúre, ktorá je vyhotovená a doručená od vášho dodávateľa k nám na spracovanie:

• Kontroluje správnosť údajov na faktúre podľa obchodného registra
• Preveruje registráciu DPH
• Podľa dátumu dodania služieb, alebo tovaru uvedenom na faktúre musí správne rozhodnúť, v ktorom období sa vám tento doklad ukáže vo výsledkoch hospodárenia alebo vo výkaze pre DPH
• Snaží sa pochopiť text na faktúre, ktorý je niekedy nedostatočný, preto musí dohľadať doplňujúce informácie. Najmä pri fakturovaní poradenských alebo marketingových služieb, alebo pri fakturovaní služieb na základe nepomenovanej zmluvy, prípadne nedoplnenej objednávky.
• Rozhoduje o tom, ako faktúru správne zaúčtovať, to znamená zaradiť ju do správnej kopy čísiel.
• Sleduje spolu s vami splatnosť faktúr, lebo musí mať prehľad o tom, či je faktúra splatná ihneď, do 1 roka, alebo ešte neskôr.

A je to toho ešte viac