„SKONTROLUJTE SVOJHO ÚČTOVNÍKA.“

A čo vlastne skontrolovať?

Vie, čo robí vaša firma?
Nielen koľko máte faktúr, ale aj čomu sa venujete, kam smerujete, čo plánujete.

Pýta sa vás aj na niečo iné ako na doklady?
Dobrý účtovník nemusí byť podnikateľovým poradcom. Ale mal by si všímať veci, ktoré z účtovníctva vyčnievajú.

Upozorňuje vás na problémy skôr, ako nastanú?
Alebo sa o nich dozviete až vtedy, keď už horí?

Dostanete odpoveď, ktorej rozumiete?
Vie vám vysvetliť čísla vašej firmy?

Má prehľad o zmenách, ktoré sa týkajú vás?
Nie o každej novele sveta. O tých, ktoré môžu ovplyvniť práve vás.

Čo sa stane, keď váš účtovník ochorie, odíde alebo sa rozhodne skončiť?

Viete, kde sú vaše dáta, doklady, prístupy a história účtovníctva?

Nie, nehovoríme vám, aby ste svojho účtovníka vymenili. Len si zrekapitulujte, či dostávate to, čo od neho potrebujete.

Keď sa však rozhodnete zveriť svoje firemné financie do nových rúk, prvým krokom k úspechu je priznanie minulosti a zmapovanie prítomnosti.

Nový účtovník prichádza do firmy ako detektív, ktorý potrebuje pochopiť doterajší dej príbehu. Aby mohol nadviazať na prácu svojho predchodcu, potrebuje do rúk dostať tie správne indície.

Napríklad:

• hlavnú knihu k 31.12.20xx
• hlavnú knihu od 1.1.20xx do dátumu prevzatia účtovníctva (napr. k 31.5.20xx)
• účtovný denník
• účtovú osnovu a číselník účtovných dokladov, vrátane smerníc, ak nejaké sú
• podklady k výpočtu základu dane z príjmov za roky predchádzajúce (pripočítateľné a odpočítateľné položky, tvorba opravných položiek, umorovanie straty …)
• evidenciu zásob (ak je vedený sklad)
• prehľad neuhradených faktúr
• prehľady miezd
• zoznam zmlúv (prípadny scan)
• prehľad daňových kontrol, ak boli a sú neukončené
• a je toho ešte viac.